Per aziende operative
E-FatturaX aiuta a tenere sotto controllo fatture emesse, documenti ricevuti, PEC, prima nota, scadenze, costi, ricavi e margini senza disperdere informazioni tra fogli Excel, email ordinarie e cartelle non collegate.
E-FatturaX Future Desktop Suite
Fatturazione elettronica, contabilita e controllo.
Una piattaforma per aziende, studi e consulenti: fatture, prima nota, IVA, bilancio, PEC aziendale, ravvedimento operoso guidato, scadenziario fiscale Studio, archivio documentale, report PDF cliente, controlli di chiusura bilancio, regimi fiscali, audit, permessi e AI guidata per trasformare documenti e numeri in decisioni operative.
Versione corrente
1.0.39
Ambiente
Aziende e studi
01FattureXML e SDI
02ContabilitaPrima nota
03FiscoIVA e F24
04StudioClienti e team
05BeckyoAnalisi guidata
06CoreFlussi protetti
Per studi e consulenti
Il commercialista lavora in sei spazi chiari: Oggi, Clienti, Documenti, Fisco e F24, Chiusura e report e Team. Il cliente attivo resta coerente in ogni sezione e il percorso porta dai documenti alla contabilita, fino alla chiusura e alla consegna del report.
Per decisioni rapide
La navigazione e organizzata per lavoro reale: panoramica, azienda, fatture, contabilita, scadenze, invio SDI, PEC e AI. Icone dedicate e una barra laterale compatta mantengono ogni funzione riconoscibile anche quando si amplia l'area di lavoro.
Visione prodotto
Un ambiente unico per lavorare su documenti, numeri e responsabilita.
L'obiettivo di E-FatturaX e ridurre il lavoro ripetitivo e rendere visibile cio che normalmente resta nascosto fino all'ultimo momento: fatture non inviate, documenti non caricati, ricevute PEC non controllate, movimenti non riconciliati, IVA da verificare, margini anomali e attivita ferme tra cliente e professionista.
Ogni sezione dell'app e pensata per dare continuita al lavoro: il cliente carica e completa i dati, l'app controlla e organizza, lo studio valida i casi importanti e l'amministratore gestisce aziende, ruoli, licenze e accessi.
Controllo e sicurezza
E-FatturaX Core presidia la continuita del lavoro.
Core e il livello centrale che osserva lo stato dei flussi tra applicazione e servizi E-FatturaX. Analizza anomalie tecniche, verifica la corretta sincronizzazione e aiuta a proteggere integrita e disponibilita dei dati senza richiedere configurazioni al cliente.
Analisi dei flussi
Controlla ricezione, salvataggio e sincronizzazione; l'ipercubo 4D dinamico rende immediatamente visibili attività , code, ritardi ed errori tecnici.
Integrita e protezione
Rileva operazioni incomplete o anomale e mantiene separati accessi, aziende e informazioni autorizzate.
Continuita operativa
Monitora servizi, CPU, memoria, spazio, watchdog e copie di sicurezza per ridurre interruzioni e perdite di lavoro.
Gestione riservata
La console e riservata al personale tecnico autorizzato: clienti e studi usano l'app senza dover amministrare Core.
Core svolge controlli tecnici di sicurezza e sincronizzazione; non sostituisce la verifica fiscale o professionale del commercialista.
Vantaggi operativi
Meno caos documentale, piu controllo sui numeri aziendali.
Documenti ordinati
Fatture attive, passive, note di credito/debito, F24, scontrini, estratti conto e allegati vengono raccolti in un ambiente unico e consultabile.
Fatture multi-riga
Ogni documento puo contenere articoli e prestazioni con quantita, unita di misura, prezzi, aliquote IVA e nature differenti, con totali aggiornati durante la compilazione.
PEC integrata
La casella PEC aziendale puo essere configurata con provider guidati, inbox, ricevute e test connessione.
Ravvedimento guidato
Il cliente puo stimare sanzioni, interessi, codici F24 e totale da versare, con blocco automatico dei casi che richiedono verifica professionale.
Rischi evidenti
Il semaforo verde, giallo e rosso aiuta a capire subito cosa e ordinario e cosa richiede verifica.
Conti collegati
Ricavi, costi, IVA, margini, voci manuali e prime note alimentano dashboard e controllo di gestione in modo coerente.
Casi fiscali speciali
Reverse charge, split payment, ritenute, estero, cespiti e forfettario vengono segnalati prima della chiusura.
Ruoli separati
Cliente, amministratore, contabile e commercialista vedono solo le funzioni previste dal proprio ruolo.
Profilo contabile
Prima nota, quadrature, IVA/F24, classificazioni, costi e ricavi e bilancio in un account dedicato, con dati aziendali in sola lettura e senza accesso a SDI, PEC, licenze o sicurezza.
Studio professionale
Sei spazi di lavoro separano urgenze, clienti, documenti, fisco e F24, chiusura e team. Verifiche, archiviazioni, conferme F24 e checklist rispettano passaggi professionali obbligatori e ogni caso porta direttamente alla sezione in cui completare il controllo.
Bacheca operativa
Attivita, promemoria, checklist, allegati, commenti, scadenze e assegnazioni sono organizzati in colonne trascinabili per cliente e studio.
Onboarding per ruolo
Un percorso guidato presenta solo le aree utili a ogni ruolo; per il Commercialista segue l'intero flusso dello Studio professionale, dal portafoglio alla chiusura e al report.
Sincronizzazione protetta
App, Core e server scambiano solo i record variati: aziende e postazioni diverse lavorano senza bloccarsi, mentre una modifica incompatibile sullo stesso documento viene fermata prima di ogni sovrascrittura.
Numeri sempre aggiornati
Panoramica, ricavi, costi, margine, IVA e bilancio si riallineano automaticamente al periodo e all'azienda selezionati, mantenendo coerenti anche bozze e note di credito.
Connessione cifrata
App e server comunicano tramite HTTPS; l'API centrale non e esposta direttamente e il certificato viene rinnovato in modo automatico.
Accesso e dati isolati
Il server autentica ogni utente e restituisce soltanto aziende, documenti e funzioni consentiti dal ruolo e dal piano attivo.
Dati server protetti
Dati applicativi e audit sono protetti a riposo; password utente e credenziali PEC non vengono inviate alle schermate dell'app.
Funzioni app
Una suite operativa, non una semplice schermata fatture.
E-FatturaX nasce per seguire il ciclo completo: emissione, ricezione, caricamento documenti, PEC, prima nota, quadrature, controllo IVA, bilancio, attivita interne e revisione professionale.
Fatturazione elettronica
Creazione multi-riga con prezzi, quantita e IVA indipendenti, controllo dei totali, emissione e invio SDI. Note di credito e note di debito riprendono tutte le righe del documento originario e mantengono il collegamento fiscale.
Prima nota cassa
Caricamento movimenti, F24, scontrini, banca, allegati e impatto automatico su conti e controllo.
Contabilita e IVA
Registrazioni, registri IVA, liquidazioni, ravvedimento guidato con codici F24, prospetto PDF, quadrature e alert sulle anomalie fiscali.
Bilancio e controllo
Ricavi, costi, margini, centri di costo/ricavo, voci manuali, grafici reali di bilancio, donut patrimoniali, conto economico a colonne, checklist di chiusura e controlli su regime fiscale.
Portale commercialista
Area Studio in sei spazi operativi, cliente attivo globale, fascicolo, richieste documenti con upload, scadenziario fiscale, report PDF, aging crediti/debiti, F24, riconciliazione banca, carichi collaboratori, pacchetto verifica, audit log e tutorial dedicato.
Beckyo, assistente operativo
Beckyo e l'assistente privato guidato dai dati reali visibili nella sessione. La sua architettura ibrida risponde subito a numeri, stati e controlli operativi verificati, riservando il modello linguistico 8B ad analisi, spiegazioni e strategie. Comprende domande naturali su fatture, SDI, PEC, F24, banca, prima nota, IVA, scadenze, bilancio, attivita e Studio; adatta linguaggio e priorita al ruolo e scarta automaticamente risposte che introducono numeri, stati o conclusioni non supportate.
PEC aziendale
Configurazione semplice della casella PEC con provider comuni, email e password, server IMAP/SMTP, test connessione, inbox e ricevute collegate ai documenti.
Ravvedimento Operoso guidato
Calcolo guidato aggiornato al tasso legale 2026 dell'1,60%: distingue il regime per data della violazione, suggerisce i codici F24 e blocca atti, avvisi e controlli per la verifica professionale.
Autopilota verificabile
Beckyo trasforma anomalie, scadenze e dati reali in un piano di lavoro ordinato per urgenza e impatto. Ogni proposta mostra le prove utilizzate, il responsabile, la prossima azione e il livello di controllo richiesto; soltanto dopo l'approvazione crea un'attivita tracciata, senza eseguire decisioni fiscali automatiche.
Chiusura contabile guidata
Lo Studio segue cinque fasi controllabili: raccolta dati, registrazioni, controlli fiscali, analisi e consegna. Blocchi, avvisi ed evidenze mostrano cosa manca; la finalizzazione si abilita soltanto quando la checklist operativa risulta completa.
Radar normativo
Scadenze, LIPE, F24, quietanze e ciclo SDI vengono confrontati con regole versionate. Ogni impatto espone origine, data di verifica, dati mancanti e prossima azione, lasciando al professionista la valutazione del caso concreto.
Flusso operativo
Dati ordinati, rischi evidenti, ruoli separati.
Clientecarica documenti e lavora le attivita
Applegge, classifica, calcola e segnala
Commercialistavalida solo casi rilevanti
Admingestisce aziende, piani, ruoli e licenze
Cosa ottieni
Dal documento caricato alla decisione gestionale.
Carichi o crei il documento
Fattura attiva, nota di credito, nota di debito, XML attivo/passivo con anagrafica automatica, messaggio PEC, F24, scontrino o movimento bancario entrano nel flusso aziendale.
L'app calcola e controlla
Importi, IVA, scadenze, categorie, centri di costo e possibili anomalie vengono messi in evidenza.
Il team lavora sulle priorita
La bacheca operativa organizza schede, checklist, allegati, commenti, assegnazioni e scadenze in colonne condivise.
Il professionista valida solo il necessario
I casi importanti arrivano gia filtrati, con motivo del rischio, impatto e documenti collegati.
Pacchetti
Pacchetti chiari per aziende, studi e gruppi multi-azienda.
Ogni piano abilita un livello diverso di lavoro: il piano Base copre creazione e gestione delle fatture, mentre prima nota cassa, F24, scontrini, banca e liquidazioni operative partono dal piano Pro.
Invio fatturazione elettronica: il Base permette di preparare e scaricare XML/PDF.
Dal Pro in su e incluso l'invio SDI automatico con monitor stati e ricevute, previa attivazione
del canale/provider di invio.
Ravvedimento Operoso: dal piano Pro l'app guida il cliente nel calcolo operativo
di sanzioni, interessi e righe F24, ma blocca i casi con avvisi, atti o verifiche gia avviate per
richiedere il controllo del commercialista.
Avvio
Base
Da definire
Per chi deve emettere e tenere ordinate le fatture senza gestione contabile completa.
Include
- Creazione fatture elettroniche attive
- XML e PDF pronti per controllo o invio esterno
- Import XML passivo consultivo
- Anagrafiche e articoli
- Dashboard essenziale
Non include
- Invio SDI automatico e ricevute
- Prima nota cassa
- Gestione PEC integrata
- F24, scontrini ed estratti conto
- Liquidazioni IVA operative
- Ravvedimento guidato con prospetto PDF
- Beckyo e controllo avanzato
- Portale commercialista
Consigliato
Pro
Da definire
Per aziende che vogliono collegare fatture, pagamenti, documenti e IVA.
Include
- Tutto il piano Base
- Invio fatture elettroniche allo SDI con canale attivo
- Monitor stati, esiti e ricevute SDI
- Prima nota cassa
- Gestione PEC aziendale con test connessione
- F24, scontrini, banca e allegati
- Registri IVA e liquidazioni operative
- Ravvedimento operoso guidato e voci conto economico manuali
- Beckyo guidata sui dati autorizzati
Non include
- Bilancio gestionale avanzato con checklist di chiusura
- Multiutente azienda strutturato
- Portale commercialista dedicato
Azienda
Business
Da definire
Per aziende che vogliono controllo di gestione, margini e lavoro multiutente.
Include
- Tutto il piano Pro
- Bilancio, regimi fiscali e controllo di gestione
- Centri di costo e ricavo
- PEC collegata a documenti, ricevute e team
- Multiutente azienda
- Audit dati avanzato
- Report direzionali
Non include
- Coda clienti per studi
- Pacchetto verifica studio
- Setup enterprise dedicato
Professionisti
Studio
Da definire
Per commercialisti e consulenti che validano piu aziende collegate.
Include
- Portale commercialista
- Cliente attivo unico e coerente in tutte le sezioni operative
- Tutorial guidato completo sul flusso Clienti studio
- Cruscotto clienti critici e dossier azienda
- Fascicolo cliente con dati fiscali, regime, note e score operativo
- Richieste documenti tracciate con stati caricato, verificato o respinto
- Archivio documentale collegato alle richieste cliente
- Scadenziario fiscale esteso: LIPE, CU, 770, IVA annuale, Redditi, acconti/saldi, ritenute, INPS e F24
- Report PDF periodico generato dallo Studio
- Aging crediti/debiti clienti e fornitori
- Riconciliazione banca e F24 operativo con quietanza e conferma pagamento
- Collaboratori, assegnazioni, carichi di lavoro e calendario
- Checklist chiusura periodo generata dai dati reali
- Checklist professionale per setup, fatture, prima nota, IVA/F24, PEC e margine
- Coda clienti e casi rossi/gialli
- Validazioni e note al cliente
- Alert SDI/PEC nel dossier cliente senza accesso operativo alla casella
- Score operativo, scadenze 7/30 giorni e documenti da revisionare
- Pacchetto verifica
- Audit attivita clienti
- Bacheca operativa con checklist, allegati, commenti e assegnazioni
- Monitor SDI e documenti dei clienti abilitati
Non include
- Personalizzazioni dedicate
- Governance enterprise avanzata
- Setup infrastrutturale su misura
Su misura
Enterprise
Su richiesta
Per gruppi, reti di aziende, installazioni estese e progetti su misura.
Include
- Tutti i moduli disponibili
- Multi-azienda avanzato
- Governance, ruoli e permessi
- Flussi PEC e documentali su misura
- Report e flussi dedicati
- Setup dedicato
- Integrazioni e procedure su progetto
Non include
- Prezzo standard: viene definito su progetto
Confronto rapido
Cosa cambia davvero tra i pacchetti
La tabella separa le funzioni operative: fatturazione elettronica, invio SDI, prima nota cassa, IVA, controllo di gestione e lavoro con commercialista.
| Funzione | Base | Pro | Business | Studio | Enterprise |
|---|---|---|---|---|---|
| Creazione fatture elettroniche attive | Incluso | Incluso | Incluso | Incluso | Incluso |
| Download XML e PDF fattura | Incluso | Incluso | Incluso | Incluso | Incluso |
| Invio SDI automatico, esiti e ricevute | Non incluso | Incluso | Incluso | Clienti collegati | Avanzato |
| Import XML fatture passive | Consultivo | Incluso | Incluso | Incluso | Avanzato |
| Gestione PEC aziendale, inbox e ricevute | Non incluso | Incluso | Incluso | Clienti collegati | Avanzato |
| Prima nota cassa, F24, scontrini, banca | Non incluso | Incluso | Incluso | Incluso | Incluso |
| Registri IVA e liquidazioni operative | Non incluso | Operativo | Avanzato | Validazione clienti | Avanzato |
| Ravvedimento Operoso guidato con codici F24 e PDF | Non incluso | Incluso | Avanzato | Verifica clienti | Avanzato |
| Bilancio, regimi fiscali e controlli di chiusura | Non incluso | Base | Avanzato | Consultazione clienti | Avanzato |
| Beckyo sui dati aziendali | Non incluso | Incluso | Incluso | Incluso | Incluso |
| Multiutente e permessi aziendali | Non incluso | Limitato | Incluso | Incluso | Avanzato |
| Portale commercialista e coda clienti | Non incluso | Non incluso | Non incluso | Incluso | Incluso |
| Toolkit Studio: scadenze, documenti, report, aging, F24, banca e team | Non incluso | Non incluso | Non incluso | Incluso | Avanzato |
| Pacchetto verifica e audit | Non incluso | Base | Avanzato | Incluso | Avanzato |
| Governance, ruoli avanzati e setup dedicato | Non incluso | Non incluso | Non incluso | Non incluso | Incluso |
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